Seu RH sabe onde estão as horas extras — mas sabe por que elas estão acontecendo?

Horas extras, banco de horas, faltas e outros dados da jornada podem mostrar onde sua empresa precisa agir antes mesmo do fechamento.

Todos os meses, o sistema de ponto de uma empresa produz milhares — e, em grandes operações, milhões — de informações.

Entradas. Saídas. Intervalos. Horas extras. Faltas. Atrasos. Banco de horas. Adicional noturno. Sobreaviso. Justificativas.

Para muitas empresas, todas essas informações possuem praticamente um único destino:

Fechar o ponto e preparar a folha de pagamento.

Mas existe uma oportunidade muito maior.

Os mesmos dados utilizados pelo Departamento Pessoal para apurar a jornada também podem ajudar gestores a entender como a operação está funcionando.

E, principalmente, mostrar onde é preciso olhar.

Saber quanto aconteceu é importante. Entender onde aconteceu é ainda melhor.

Imagine uma empresa com dez filiais.

Ao final do mês, foram apuradas 4.800 horas extras.

O número é relevante, mas isoladamente diz pouco sobre a operação.

Ao detalhar a informação, a empresa identifica:

• Filial 03 → 1.900 horas extras
• Departamento de Expedição → 1.350 horas
• Equipe Noturna → 980 horas extras

Agora existe uma informação que pode gerar uma ação.

O gestor não precisa analisar milhares de cartões de ponto para descobrir onde existe uma concentração. Ele sabe exatamente onde precisa olhar.

E então pode investigar a causa.

Pode ser aumento da demanda, necessidade de pessoal, escala inadequada, absenteísmo, sazonalidade ou simplesmente uma necessidade específica daquela operação.

O dado não toma a decisão pelo gestor. Ele mostra onde o gestor precisa olhar.

ASF Technology

Sua apuração de ponto pode revelar muito mais

Horas extras são apenas um exemplo.

Quando as informações da jornada são analisadas em conjunto, começam a surgir padrões importantes.

Uma determinada equipe pode apresentar:

Aumento de horas extras + crescimento do banco de horas + aumento de faltas.

Outra pode apresentar:

Redução das horas extras + banco de horas equilibrado + poucas ocorrências.

Uma filial pode concentrar marcações incompletas. Um local de trabalho pode apresentar maior incidência de adicional noturno. Determinada operação pode possuir recorrência de sobreaviso.

Isoladamente, esses dados não explicam necessariamente a causa.

Mas eles permitem identificar onde existe algo que merece atenção.

É nesse momento que o controle de ponto deixa de ser apenas uma ferramenta operacional do Departamento Pessoal e passa a fornecer informações para a gestão.

Do ponto tratado para a visão da operação

Com o E-Ponto Corporate, a empresa consegue analisar a jornada considerando sua própria estrutura organizacional.

As informações podem ser avaliadas por diferentes níveis, como:

• Empresa ou matriz
• Filiais
• Locais de trabalho
• Departamentos
• Equipes
• Colaboradores

Tudo respeitando os perfis, hierarquias e controles de acesso definidos pela organização.

O Relatório de Ponto Tratado, por exemplo, permite visualizar o contexto da jornada, identificando dias normais, finais de semana, feriados, escalas, marcações, faltas, justificativas, divergências e marcações ímpares.

Além da conferência individual, esses dados permitem construir uma visão mais ampla sobre o comportamento da jornada.

Seus dados de jornada também podem alimentar o seu BI

Empresas que desejam aprofundar essa análise não precisam limitar seus indicadores aos relatórios disponíveis dentro do sistema.

O E-Ponto Corporate disponibiliza APIs para consulta e integração das informações, permitindo conectar os dados da jornada às ferramentas utilizadas pela própria empresa para análise e Business Intelligence.

Isso abre diversas possibilidades.

Os dados podem, por exemplo, ser utilizados no Excel ou integrados ao Power BI para criação de painéis personalizados de acompanhamento.

A empresa pode construir indicadores como:

• Horas extras por filial
• Banco de horas por departamento
• Evolução mensal de horas extras
• Faltas por equipe
• Adicional noturno por operação
• Sobreaviso por período
• Quantidade de marcações incompletas
• Comparação entre locais de trabalho
• Evolução das ocorrências ao longo dos meses

E esses são apenas alguns exemplos.

Cada organização pode estruturar os indicadores de acordo com aquilo que realmente importa para sua operação.

Imagine acompanhar a evolução, não apenas o resultado do mês

Essa mudança de perspectiva é importante.

Em vez de descobrir que determinada filial realizou muitas horas extras apenas no fechamento, a empresa pode acompanhar sua evolução:

• Janeiro → 420 horas
• Fevereiro → 510 horas
• Março → 690 horas
• Abril → 870 horas

Existe uma tendência.

E tendências permitem agir antes que o problema aumente.

O mesmo raciocínio pode ser aplicado ao banco de horas, faltas, atrasos, adicional noturno, sobreaviso e outras informações da jornada.

Com dados estruturados e disponíveis para consulta, RH, DP e gestores deixam de analisar apenas uma fotografia do fechamento e passam a enxergar a evolução da operação ao longo do tempo.

O ponto pode conversar com outros indicadores da empresa

Existe ainda uma possibilidade mais estratégica.

Ao levar as informações do E-Ponto Corporate para a estrutura de BI da organização, os dados da jornada podem ser analisados em conjunto com outras informações internas.

Imagine cruzar, dentro da estratégia de dados da própria empresa:

• Horas extras × produção
• Absenteísmo × departamento
• Banco de horas × demanda
• Horas trabalhadas × produtividade
• Custo de horas extras × resultado da operação

O E-Ponto Corporate fornece os dados da jornada por meio das APIs disponíveis.

A empresa pode então utilizar sua própria estrutura de dados e BI para criar os cruzamentos e indicadores mais adequados à sua realidade.

Isso amplia significativamente o valor das informações que já são produzidas diariamente pelo controle de ponto.

O RH não precisa de mais dados. Precisa transformar os dados que já possui em informação.

Todos os dias, milhares de registros de jornada são gerados.

O desafio não é simplesmente armazená-los.

É conseguir transformá-los em informação útil.

O E-Ponto Corporate ajuda a organizar e tratar a jornada e disponibiliza recursos para que essas informações possam ser consultadas, analisadas e integradas à estratégia de dados da empresa.

Do Relatório de Ponto Tratado às APIs de integração, a empresa pode sair da análise individual do ponto e construir uma visão muito mais ampla da sua operação.

Porque controlar a jornada é importante. Mas entender o que a jornada está mostrando sobre sua empresa pode ser ainda mais valioso.

Seu ponto está tentando contar alguma coisa sobre sua operação. Você está olhando?

Transforme os dados que sua empresa já gera todos os dias em informações que podem ajudar RH, Departamento Pessoal e gestores a enxergar melhor a operação.

Com o E-Ponto Corporate, sua empresa pode ir além do fechamento do ponto:

• Analise horas extras, banco de horas, faltas e outras ocorrências da jornada
• Identifique concentrações por filial, departamento, local de trabalho, equipe ou colaborador
• Utilize o Relatório de Ponto Tratado para uma visão detalhada da jornada
• Consulte e integre informações através das APIs disponíveis
• Construa seus próprios indicadores no Excel, Power BI ou na plataforma de BI utilizada pela sua empresa
• Acompanhe tendências e transforme dados da jornada em informação para gestão

E-Ponto Corporate — transforme dados da jornada em informação para gestão.

Entre em contato com a ASF Technology e descubra como utilizar os dados do seu controle de ponto para ampliar a visão sobre a sua operação.